一、提前到岗
会务组各个岗位的工作人员，一般提前30分钟到岗准备会议服务工作。
二、签到工作
负责签到台服务的工作人员，提前30分钟站在指定的位置，迎接参会人员，并保持端正站姿，面带微笑。
三、引领入座
负责引领参会人员入座的工作人员，面带微笑，使用文明手势，使用礼貌用语。注意提前熟悉会场位置摆放情况，引领过程中注意掌握会场到会人数情况，及时反馈给签到台工作人，以便做好提醒与会人员按时参会的工作。确保会议开始后会议室门关闭。
四、音像保障
会议开始前10分钟，务必反复调试音像设备是否正常运作，负责音像设备的工作人员在会议开始时应在指定位置上。
五、会中斟茶
1.工作人员大方得体走进会场，动作敏捷，轻拿轻放，茶水倒杯子8分满；
2.主席台领导半小时不喝茶，则应重新更换一杯；
3.一般分别在会议开始后20分钟巡回添茶一次，随后每30分钟添茶一次；
4.倒茶时避免正面对着参会者；
5.提前设计好行走的路线。
六、会中休息
会中休息期间，应快速进行会场小整理，及时补充、更换物品，确保动作敏捷，轻拿轻放，尽量保持安静。
彬彬有礼，传承中华传统礼仪
中国是礼仪之邦，“礼”通行于社会各个层面，自古有“经礼三百，曲礼三千”之说。《孝经》说：“礼者，敬而已矣。”礼的核心思想是“敬”，对人、对己、对家庭、对社会、对国家，都要有恭敬之心，这是立身之根基。中华文明历来就强调以礼待人，引领社会向上。礼是教人心生庄敬的美德，礼是使人行事得体的分寸，礼是不违背人情，礼不因循守旧。
立于礼是“为人之善”，即以礼为做人的根本；行于礼是“处事之善”，即以礼为做事的准则；让于礼是“交往之善”，即以礼为交往的准则。
礼仪文明是中华文明核心内容之一，它的传承也是我们每个中华儿女的义务和使命，人人都应自觉做中华礼仪文明的实践者和传承者。
