供货情况说明范文(一)
（供货说明书）
我司提供的产品（供货周期）的要求及具体规范：
1. 按客户要求，在收到通知后于七个工作日内将第一批货发到双方约定的地点或仓库；
2. 以后发货，我司将按贵方的要求（时间、数量）发货到双方约定的地点或仓库；
3. 我方保证对贵方优先发货，以保证能按时优质的完成工程。
4. 如有特别需求，我司将根据贵方要求进行生产，保证在双方约定的期限内将产品送到双方约定的地点或仓库。
（售后服务承诺书）
现就xxxxxxxxxxx工程在质保期内的售后服务，我司郑重承诺：
1. 在质保期内，我方将提供免费维修。质保期外，我方负责终身维修，维修费用我方以合同优惠价收取。若因使用不当而引起产品损坏，我方以合同优惠价收取费用。
2. 我公司提供的楼梯扶手质保期为
3. 我方维修人员在接到通知后于xxxxx小时内到达现场进行维修。
4. 公司售后服务电话：
经营情况说明
一．基本情况：
洛格灯饰是有湖北省恩施市工商行政管理局批准并于20_年6月11日在该局登记注册为私营个体户企业注册地址为：湖北恩市凤凰城限高线金家坝子1栋201室，经营范围为：以自有资金对灯具进行投资及策划（法律法规允许的项目）注册资金为人民币22万元，法定代表人：黄丽。
企业现有员工7人，平均年龄22以上岁，其中具有专科以上学历或中级以上技术职称的人员3人，不包括兼职电工及装饰公司设计师（数名）。
二．经营情况：
1、 主营业务：
主营业务为灯具项目投资与生产，包括以自有资金投资生产、收购二手灯具、销售主营家具灯，工程灯，商业灯等产品，企业现主要项目投资与经营，产品主要销售给恩施州8各县及101个乡镇以批发形式为主，目前有宣恩，利川，来风，及恩施市内业务员采用了二择一法在这其中找出最优秀的经销商合作、大小已供货42家，，装饰公司在恩施大小均为170多家，现有20家装饰公司与我们合作，预计20_年发展到40家以上，另外我们还和建材有合作关系如：木材，地板，油漆。墙纸，等等。并由加工企业制造成终端产品包括：led水晶灯，羊皮灯，欧式灯，现代蜡烛灯，中国
风系列家具照明及led灯饰系列，可定做特殊灯具，大型工程灯。
2、 行业展望：
目前从国际市场看，灯具可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止灯具出口过的国家日益增多，从长远看，国际灯饰市场供应会趋紧。
从国内产销现状看，灯具消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入80---90年代后，灯具供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大；从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、，约占需求总量的75%左右；从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，灯具需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大；从恩施市场随着房地产行业发展来看灯具市场目前至少还有十年可造性。
三．经营业绩介绍：
我司灯具产品主要销售给恩施8个县级101个乡镇，交割均采用两种交收方式：一货到付款,二，店面交易，截止20_年10月28日，我企业销售成熟灯具产品每个月约900盏，每个月销售收入约140000万元人民币，实现利润35300余万元。
未来三年内，我司灯具可销售的成熟灯具约近10800盏，预计销售可达1370400人民币，预计利润约28万元。 企业成立至今，资产结构一直稳健正常，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高企业的经营业绩，扩大企业的业务范围。
总之在20_年至20_年企业以着王者风范，钻石品质的口碑，认真总结发展经验，进歩理清工作思路，调整工作重点，加强品牌的战略，技术创新，产业延伸，扩大企业规模，快速把企业做大做强。
洛格灯饰办事处
20_年10月28日
外贸企业新增出口商品情况说明表
日期： 20_ 年 月 日 出口企业：（公章）
附列资料：
1、购货合同复印件；
2、如属企业自提的，提供国内运输单据复印件； 3、负责该业务的业务员身份证复印件；（以上复印件需加盖公章并注明与原件相符）。
外贸企业新增出口商品情况说明表
1.供货企业名称及纳税人识别号：
4.经营范围：
5.其他情况：
商品采购或生产经营情况：
1. 该商品第一笔进货是何时发生？
2.本公司有无到对方工厂实地查看生产经营等情况：
3.有无查看或让对方单位提供营业执照和税务登记证复印件;
4.该商品是外贸企业自提还是由供应商负责运输：
声明：本表填报内容是真实无误的。与该供货商的业务往来均为真实,本表所列该供应商提供的商品与申报出口的商品与为同一笔货物。否则，本企业以及本人愿承担由此产生的相关责任。
出口企业：
(公章）
20_年2月15日
附列资料：
1、购货合同复印件；
2、如属企业自提的，提供国内运输单据复印件；
3、负责该业务的业务员身份证复印件；（以上复印件需加盖公章并注明与原件相符）。
情 况 说 明
XX市国家税务局进出口管理处：
兹有我司 年 月 日出口一票货物，报关单号：报关品名：数量：金额：供货商全称：税号：，应国税要求进行货物函调，复函内容中(具体内容说清），以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任，特此说明！谢谢！
XXXXX
年 月 日
供货单位承诺书
采购协议供货承诺书
根据20_年厦门市市直机关事业单位、社会团体部分计算机外部设备及办公辅助设备协议供货及相关服务的招标文件要求，为配合做好全市协议供货工作，我公司在协议供货有效期内郑重承诺：
一、保证依据招标文件要求和我司投标文件的承诺，及时向厦门市市直各机关事业单位、社会团体提供高质量的中标产品和服务，且不在《厦门市政府采购协议供货合同》内容之外提出任何不合理的附加条款。
二、保证在供货时按协议供货合同文本规定内容与采购人签订合同书，妥善保管该合同书，并按月报送贵方一联。每月10日前向贵方递交我公司上月在本招标项目下的协议供货销售记录统计分类表及总表。
三、承诺无条件响应招标文件中所列明的协议供货方式、初始协议供货价及协议供货价调整方式的相关规定。
四、我司同意贵方为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我司中标产品的型号、价格、折扣率以及相关的信息。
五、如发现我司因自身原因违反招标文件或承诺书的有关规定或承诺，贵方有权根据招标文件的罚则、协议供货执行通知或政府采购有关法律规定对我司进行处罚。
六、保证按我司提供的协议供货质量承诺、售后服务承诺和价格承诺履行义务。
本承诺书在协议供货有效期内有效。
协议供货质量承诺书
我司承诺在20_年厦门市市直机关事业单位、社会团体部分计算机外部设备及办公辅助设备协议供货及相关服务的协议供货期间，严格按照下述承诺履行：
1、我司保证提供的所有投标产品是符合国家标准的、全新、原产、未使用过的、正宗品牌产品，承诺不用假冒及伪劣产品替代；如出现上述质量问题买方有权退货；如造成直接经济损失，买方可要求我司给予赔偿。我司所提供的投标产品（包括所有的零部件）均为各原厂制造的经检验合格证的全新品，否则由我司承担因此产生的一切后果。
2、在规定的质量保证期内，对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的作保缺陷或故障负责；除合同中另有规定外，出现上述情况，在收到用户通知后30天内，免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机；对造成的损失的，同意按相关规定赔偿及负违约责任；
3、我司承诺不拆换、不调换、不截留产品零部件；不以少充多、不以旧充新，不以劣充优，不以假充真；不提供降低产品等级标准或存在缺陷的产品。
4、我司承诺免费提供投标产品的安装、调试及简单培训服务。同时按《微型计算机商品修理更换退货责任规定》实行严格的“三包”服务，并做出提供更有利于维护消费者合法权益严于国家三包规定的服务承诺。
5、我司保证厂家随机所安装的操作系统及相关软件为正版软件。并按采购人要求免费预装正版操作系统。如果客户有要求对产品进行加装配件的如升级内存等，将在这些配件上贴上我司的专用标签，以保证产品品质。
6、我司保证提供的投标产品的技术性能、综合质量的稳定性和可靠性；保证提供的投标产品符合国家质量、技术、环保、安全、节能、保密等相关法律、法规和政策要求及商检标准和电工标准。
7、我司承诺提供货物制造厂商的出厂检验报告、合格证书、原产地证书。
8、本承诺书在协议供货有效期内有效。
协议供货售后服务承诺书
我司承诺在20_年厦门市市直机关事业单位、社会团体部分计算机外部设备及办公辅助设备协议供货及相关服务的协议供货期间，严格按照下述承诺履行：
1、按合同规定的时限，送货上门，货到采购人指定地点后，由双方共同开箱进行初验收。同时将相关资料(如产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手册、保修单，产品序列号/机号、出厂检验报告、合格证书、原产地证书)及安装和维修所需特殊专用的工具、备件及相关配件(如有)移交给采购人；
2、派专业技术人员对设备进行安装、调试，确保设备正常运行。保证厂家随机所安装的操作系统及相关软件为正版软件。并按采购人要求免费预装正版操作系统。安装、调试到位后双方共同进行最终的验收,同时签订设备移交书。
3、免费提供所有协议供货设备的操作使用及基础维护的培训。同时为采购人提供长期优良的技术支持。
4、按《微型计算机商品修理更换退货责任规定》实行严格的“三包”服务，并做出提供更有利于维护消费者合法权益严于国家三包规定的服务承诺;如我司
的相关承诺或厂家的规定比《微型计算机商品修理更换退货责任规定》中的相关规定更加有利于采购人,则按我司的相关承诺或厂家的规定向采购人提供服务。
5、维修响应时间: 1个工作小时内电话响应，4个工作小时内到达，8工作小时内修复;在特殊情况下8小时内无法修复的，我公司提供相应配置的代用设备或更换新设备，以保证采购人工作生产不中断。特殊情况下,由我司与采购人协商,并经采购人同意后在双方约定的时间内完成设备的修复及更换。
6、回访及不定期检修:对所有维修服务工作进行定期回访，并根据采购人的使用情况不定期免费为采购人所有设备进行检修、日常维护及保养服务，以保证采购人设备的长期正常使用。
7、厦门地区拥有充足的备品备件，可以保证设备在正常损坏情况下，及时给用户提供保修或更换。
8、保修期后技术服务:承诺对协议供货产品进行终身维护, 为用户提供长期的优质技术服务和技术支持;保修期满后, 设备维修所需的零配件,及时供货,并只收取零配件费用。
协议供货价格承诺书
我司承诺在20_年厦门市市直机关事业单位、社会团体部分计算机外部设备及办公辅助协议供货及相关服务的协议供货期间，严格按照下述承诺履行：
1、协议供货有效期内，不上调中标产品的价格，产品的中标价格为最高上限，价格优惠率为最低下限；
2、我司承诺若发现我司的协议供货价高于竞价结果实际成交价或不满足招标文件规定和投标文件的承诺时（我司能提供充分证据证明竞价成交设备为走私产品、伪造品、假货、返修品等非正规途径货源及恶意压价行为的除外），我司将在市政府采购管理办公室规定的期限内将价格降低到实际成交价以下并满足协议供货相关承诺（市政府采购管理办公室有权按照实际成交的价格先行调低协议供货价，我方会尽快调查并做出能够为贵方所接受的合理解释，在此之前，我方将先行按照此较低价格持续供货，否则该品牌产品将被暂时取消协议供货资格，直至能够提供充分证据证明并做出能够为贵方所接受的合理解释后再行恢复）。
3、在协议供货项目有效期内，保证根据厂家或市场价格的调整（含促销活动）而同时按不低于投标文件承诺同系列产品的平均优惠率下调协议供货价，最迟在发布市场价格下调3个工作日内将调整内容以书面形式（含品目、报价、调整原因、依据等内容）上报采购管理办公室审定，并以市政府采购管理办公室在厦门市政府采购网发布的调整情况为准。
4、在协议供货有效期内，签订每单采购合同之前，如果我公司推出中标产品的新型号时，新型号的协议供货价格优惠率不低于投标文件承诺同系列产品的
平均优惠率，调整情况我司将及时送采购管理办公室审定，并以采购管理办公室在厦门市政府采购网发布的调整情况为准。在协议供货有效期内，如厂家推出更高档次机型，可将原来中标机型一对一调整替换为新机型的配置、性能不低于原中标机型，其价格不高于原中标机型。我公司将在2个工作日内将调整情况报市政府采购管理办公室审定，并以市政府采购管理办公室在厦门市政府采购网上发布的调整情况为准。
5、中标产品如遇型号停产情况，我公司将在知悉有关情况之日起3个工作日内以书面形式通知市政府采购管理办公室。
6、我司承诺协议供货价已经包含了购买货物、相关服务（安装、调试、使用培训等）、所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。
7、我司承诺在报送协议供货价格调整情况书面材料的同时，还将向协议供货产品信息管理系统提交相应调整信息。
8、本承诺书在协议供货有效期内有效。
组织供应能力说明
一、 供货组织方案及运输保证措施：
1、 供货组织方案：
合同及技术协议签订后，我公司由专门的项目管理机构制定设计、生产、质检方案，并协调采购部、销售部、质量技术部、财务部、质检部、运输部等各部门的工作，同时，我方按照贵方要求安排生产及调配运输车辆（为了不影响招标方的工程材料，敬请贵方需提前15天通知我方，以便我方提前采购原料及安排生产），以保证按合同约定时间、地点准时交货；我方具备十万吨螺纹钢储存仓库，仓库保持清洁干净、排水通畅，以防止因仓储环境影响到钢材的质量。
2、 运输保证措施：
我方提供的全部货物将采用相应螺纹钢运输标准的保护措施，适用于长途内陆运输的要求，并做好良好的防潮、防锈、防震和防野蛮装卸等保护措施，通过公路汽运至买方指定交货地点。我方生产厂区位于安徽省芜湖市三山区，与高速公路入口仅有十几公里距离，在运输方面基本可以做到随时到货（一天内）；
二、 应急保障能力及风险控制：
我方秉承预防为先的应急预案方针，将提前15天采购原料、安排生产、调配运输车辆，同时我方库存五千至一万吨常用规格螺纹钢，以防止设备检修或其它影响生产等因素，确保按期按量交货。对于供货期间的各种风险（价格涨落、市场供求变化、国家
宏观经济调控等），我方在确保贵方的需求后通过其它渠道销售，如通过贸易公司、各类经销商、大型合作单位等多方面销售的经营对策来降低风险。
三、 服务承诺：
设立项目专门的售后小组，负责全程跟踪产品的使用情况，接贵方通知后，2小时内给予电话答复；如需现场处理，保证在24小时内到达施工现场，处理问题。
四、产品品质说明；
1、产品品牌：新兴铸管；
2、产品规格：(1)大小、重量,尺寸等(2)包装型态（打捆）;(3)每一订购单位之件数;(4)材质;
3、产品包装：标识说明清楚,以便购买者清楚明细项目,也方便收货人清点.
5、产品特色说明：
品质保证宗旨：严格遵循“质量第一、用户至上”的质量方针和售后服务；按照双方签订的技术协议要求组织生产和出厂检验，确保每件产品合格后方出厂。
五、投标人财务状况说明：
