组工秘书工作总结最新【多篇整理】
第1篇:秘书组工作总结
办公室秘书组2024-2024-1学期工作总结
时光荏苒,我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期,该期我们有收获也有不足,现对该学期办公室秘书组工作作出总结:
1.完成了迎新工作,并对新人进行了系统的培训,带领新人开展了各项日常工作;
2.整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息,并将其联系方式整理成飞信;
3.第一时间向各学联组织发送上级通知;
4.做好了学生会各项会务工作和办公室文件资料收集整理等日常工作;
5.负责了第二课堂教室、活动场地及办公用品的申批工作;
6.协助配合其他部门完成了各项活动。
同时我们也存在不足之处,诸如工作时人员分布不合理、工作经常遗漏一些细节问题、做事条理性不够等都是有待改进的,我们会在后期工作中努力完善,争取做得更好。
皖南医学院校团委学生会办公室秘书组欧阳骏骏
2024年3月
第2篇:秘书组工作总结
秘书组2024年工作总结
时光荏苒,光阴似箭,秘书组成立半年以来,在支队各位领导的带领及支持下,在各位同事的密切配合下,秘书组较好地完成了本职工作和领导交办的其它工作,取得了一定的工作成效。现从思想建设、主要工作业绩、存在的问题、下一步工作思路四个方面对秘书组工作作出全面总结,并对2024年工作提出打算:
一、今年工作回顾
秘书组是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与基层之间的桥梁与纽带,是支队上下必不可少的沟通渠道。自秘书组成立以来,支队领导高瞻远瞩,按照精细化、正规化的发展思路,相继推出了一系列举措,全方位推进、规范秘书组工作,思路新,步子快,力度大。秘书组紧紧围绕上级领导下发的中心工作,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务,尽职尽责地做好本职工作。截至目前,秘书组共处理各种公文材料 余件,总队发表稿件。具体地讲,主要做了以下几方面的工作:
(一)思想建设情况
在支队各位领导的带领下,秘书组始终以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,严格要求部门员工,树立服务的思想,扎实地作好各项工作。严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,部门全体同仁坚持公平办事、公正说话原则,从维护制度入手,严格贯彻落实各项规章制度,用制度管好人和事。
(二)工作开展情况
1、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、安全、保密
从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了公文办理中“逆向运行”和“下跳子棋”的现象,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办理情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,文件发送做到了及时、安全、无差错。严把起草关、审核关、校对关、发送关、时效关,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、综合材料撰写等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了各重政策指令。认真做好文件管理工作,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。
2、在开展信息报道工作时,秘书组注重吃透上情,及时了解上级领导的最新会议精神和工作动向,力求文稿具有前瞻性;注重掌握内情,收集基层单位、部门的工作开展情况;熟悉外情,充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅支队以外的各类信息素材,分类整理,集中学习。
3、精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。领导讲话是指导全支队发展的总纲,是各部门开展工作的重要依据。为了起草好领导讲话,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,吻合当地实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项工作阔步向前。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风,采取“主题不准推倒重定,文理不通返工重写,可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压”工作原则数易其稿,力求圆满完成领导交办的工作任务。
4、积极主动,高质量完成其它工作任务。秘书组工作多、杂、细,具有综合性和整体性的特点,很多工作需要与其他部门进行沟通协调,共同协作完成。秘书组在干好本职工作的同时,积极配合其它部门完成相关材料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了部门的团结协作能力。结合自身工作实际,秘书组可谓是“自找麻烦”、主动出击。强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。全体办公室同仁要充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。
此外,秘书组严格落实值班制度,按时、准时、及时安排每日值班表;搞好沟通协调,组织好各类大型会议,做好事前组织协调、事中跟踪服务、事后总结工作。